Artikelnamen auf dem Kassenbon verlängern: Bonvorlage in BlitzKasse anpassen

Bei längeren Artikelbezeichnungen kann es vorkommen, dass der Produktname auf dem Kassenbon nicht vollständig ausgedruckt wird. Typische Beispiele sind Artikel wie „Propangasfüllung 11 kg“ oder „Propangasfüllung 5 kg“.

In BlitzKasse lässt sich die maximale Länge des ausgedruckten Artikelnamens über die entsprechende Bonvorlage anpassen. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wo sich die benötigte Datei befindet und welche Einstellung geändert werden muss.

Warum wird der Artikelname auf dem Kassenbon abgeschnitten?

Die verfügbare Breite eines Kassenbons ist begrenzt. Deshalb wird in der Bonvorlage festgelegt, wie viele Zeichen eines Artikelnamens ausgegeben werden. Ist die Artikelbezeichnung länger als der eingestellte Wert, wird sie beim Ausdruck entsprechend gekürzt.

Das kann beispielsweise folgende Artikel betreffen:

• Propangasfüllung 11 kg
• Propangasfüllung 5 kg
• Mineralwasser 0,75 Liter
• Mittagsmenü mit Beilage
• Produkte mit Größen-, Mengen- oder Verpackungsangaben

Wo befindet sich die BlitzKasse-Bonvorlage?

Die für die Darstellung der Artikelpositionen verwendete Vorlagendatei befindet sich normalerweise im folgenden Verzeichnis:

Ersetzen Sie IhrWindowsBenutzername durch den tatsächlichen Namen des Windows-Benutzerkontos, unter dem BlitzKasse verwendet wird.

Im Ordner Templates finden Sie die Datei:

Öffnen Sie diese Datei mit einem einfachen Texteditor, beispielsweise mit dem in Windows enthaltenen Editor.

Artikelnamenlänge in der Bonvorlage ändern

Suchen Sie in der Datei Bon_products_item.tpl nach einem Platzhalter nach folgendem Schema:

Die Zeichen XX stehen für die maximale Anzahl der Zeichen, die vom Artikelnamen auf dem Kassenbon ausgegeben werden.

Beispiel mit 20 Zeichen

Bei dieser Einstellung werden maximal 20 Zeichen des Artikelnamens ausgegeben.

Beispiel mit 25 Zeichen

Mit dieser Einstellung können bis zu 25 Zeichen des Artikelnamens berücksichtigt werden.

Welche Zeichenanzahl für Ihren Kassenbon geeignet ist, hängt von der verwendeten Bonbreite, der Schriftgröße sowie von der Position weiterer Angaben wie Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis ab.

Ist ein automatischer Zeilenumbruch möglich?

Ein automatischer Zeilenumbruch innerhalb des Artikelnamens ist über den Platzhalter PRODUKTITEMNAME_XX nicht möglich.

Der Artikelname kann lediglich bis zur eingestellten maximalen Zeichenanzahl verlängert werden. Wird ein zu hoher Wert eingetragen, können andere Informationen auf dem Bon verschoben oder nicht mehr vollständig dargestellt werden.

Änderung speichern und Testbon drucken

Gehen Sie nach der Bearbeitung wie folgt vor:

1. Speichern Sie die Datei Bon_products_item.tpl.
2. Schließen Sie den Texteditor.
3. Beenden Sie BlitzKasse vollständig.
4. Starten Sie BlitzKasse erneut.
5. Drucken Sie einen Testbon mit einer längeren Artikelbezeichnung.
6. Kontrollieren Sie Artikelname, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.

Falls Texte oder Preisangaben auf dem Bon verschoben dargestellt werden, reduzieren Sie die eingestellte Zeichenanzahl und führen Sie anschließend einen weiteren Testdruck durch.

Häufig gestellte Fragen

Welche Datei muss geändert werden?

Für die Länge des Artikelnamens ist normalerweise die Datei Bon_products_item.tpl im Verzeichnis BlitzKasseSettings\Templates zuständig.

Was bedeutet die Zahl hinter PRODUKTITEMNAME?

Die Zahl bestimmt, wie viele Zeichen des Artikelnamens auf dem Kassenbon ausgegeben werden. Bei PRODUKTITEMNAME_20 werden maximal 20 Zeichen berücksichtigt.

Kann der Artikelname automatisch auf zwei Zeilen verteilt werden?

Nein. Über diesen Platzhalter ist kein automatischer Zeilenumbruch möglich. Es kann nur die maximale Länge des ausgedruckten Artikelnamens angepasst werden.

Muss BlitzKasse neu gestartet werden?

Ja. Nach dem Speichern der Vorlagendatei sollte BlitzKasse vollständig beendet und erneut gestartet werden. Danach sollte ein Testbon gedruckt werden.

Zusammenfassung

Die Länge der Artikelnamen auf dem Kassenbon wird in der Datei Bon_products_item.tpl über den Platzhalter PRODUKTITEMNAME_XX festgelegt.

Durch eine höhere Zahl kann die ausgegebene Artikelbezeichnung verlängert werden. Ein automatischer Umbruch auf eine zweite Zeile ist an dieser Stelle jedoch nicht möglich.

Erstellen Sie vor der Bearbeitung immer eine Sicherungskopie der ursprünglichen Datei und überprüfen Sie das Ergebnis anschließend mit einem Testbon.